個人情報の保護について
お嬢様、旦那様のプライバシーを尊重し、お守りすることも私たち執事の館・実行委員会にとって大切な事柄です。
個人情報の取り扱いについて
私たち執事の館・実行委員会（以下「委員会」）は、お嬢様、旦那様のプライバシーをお守りすることも大切な任務と考えております。つきましては、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員、使用人に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報の管理
委員会は、お嬢様、旦那様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
私たち執事の館・実行委員会（以下「委員会」）は、お預かりした個人情報を、以下の目的を達成するために必要な範囲内において利用いたします。
- 「名古屋の本宅」へのご帰宅（ご予約）の手配、およびお屋敷での適切なお仕え（給仕）を提供するため。
- 「お申し付けの品」などのご手配、代金の決済、およびご指定先への配送のため。
- アレルギーやご嗜好、過去のお申し付けの履歴などを記録・分析し、より安全で適切なお仕え（サービスの向上）に役立てるため。
- 委員会からのご連絡、業務のご案内、ご質問に対する回答として、電子メールや資料をご送付するため。
- お嬢様、旦那様、そして使用人の安全をお守りするため。ならびに、委員会の規約に反する事象やトラブルが生じた際の事実確認、調査、およびそれに伴うご連絡のため。（※これらの防犯・調査目的におきましては「主の手帳」を抹消された後も、委員会が必要と判断する期間において情報を保持し、利用させていただきます。）
- 委員会の採用選考、面接日程等のご連絡、およびお問い合わせへの回答のため。
- 採用決定後における人事、労務、および安全管理のため。
個人情報の開示
委員会は、お嬢様・旦那様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お嬢様、旦那様の同意がある場合。
- お嬢様・旦那様が希望されるお仕え（給仕）、ならびに「お申し付けの品」の手配・配送・決済等を行なうにあたって、委員会が業務を委託する業者に対して開示する場合。
- 任意団体である「主の基金」の活動（状況のお伺い及び振り込み）をおこなう場合。
- 法令に基づき開示することが必要である場合。
個人情報の安全対策
委員会は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お嬢様・旦那様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
委員会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、 その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
委員会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
| 名称 | 株式会社九十 |
|---|---|
| 所在地 | 〒454-0815 愛知県名古屋市中川区長良町２丁目１０２ （ここに「名古屋の本宅」はございません。） |
| 連絡先 | 052-212-8880 （ご帰宅の予告に関するお問い合わせ、ご依頼はE-mailにて承ります。） |
| info@butlers-house.net |
制定・改定の履歴
- 2015年8月…制定
- 2023年5月…改定（名古屋の本宅の実現に伴う調整、および一部表現の見直し）
- 2026年3月…改定（お仕えをお断りする条件の追加、および一部表現の見直し）
